OrbikBásico
Hasta 5 personas
/mes
1 sede · 1 dispositivo de marcación
- Marcar con rostro o código y PIN
- Horarios, ausencias y festivos
- Recargos de ley y reportes en Excel
Sabes quién llegó, quién no y cuánto cuesta tu nómina.
Tu equipo marca mirando a la cámara o con su código, en una tablet, un celular o un computador a la entrada. Orbik reparte las horas en ordinarias, nocturnas, dominicales y extras según la ley colombiana, y te avisa cuando alguien no llegó.
Sin tarjeta · sin huellero · cancelas cuando quieras
Sede Centro07:58
Mira a la cámara
Tarjeta de tiempo
Sede Centro
HoraPersonaMarca
Cómo funciona
Tres pasos, y hoy mismo ya están marcando.
01
Registra tu empresa
El nombre y el NIT de la empresa, tus nombres, tu correo y una contraseña. La primera sede se crea sola y la ajustas después. Toma un par de minutos y no pide tarjeta.
02
Pon una tablet o un celular en la entrada
Sirve una tablet, un celular o un computador con cámara: desde el navegador o con la app de Orbik para Android (pronto en Google Play). Lo conectas a tu cuenta con un código que te da el panel.
03
Agrega a tu equipo
Cada persona recibe su código y su PIN, y si lo autoriza registra su rostro. Desde ese momento ves el día en vivo.
Tres formas de marcar, para que nadie se quede sin hacerlo
Con el rostro
La pantalla abre con la cámara. Nadie teclea nada, y marcar por otro deja de ser tan fácil como prestar un código. Requiere autorización de cada persona.
Con código y PIN
El respaldo de siempre: sirve sin cámara, sin registrar el rostro y sin internet. Lo activas o lo apagas en cada dispositivo de marcación.
Desde su teléfonoDesde plan Empresa
Quien trabaja fuera de la sede marca desde su propio teléfono, si la empresa se lo permite a esa persona: con su rostro y, si la empresa lo elige, también con su PIN.
Un día con Orbik
Lo que pasa mientras atiendes el negocio.
Ana marca la entrada mirando a la cámara
Dos segundos. La pantalla la saluda por su nombre y en tu panel aparece como presente.
Sede Centro
Un día cualquiera
- 07:58Ana Gómez · EntradaA tiempo
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Turnos de la semanaDesde plan Negocio
Del cuadro de turnos al celular de cada quien.
Programas la semana
Por persona y día: jornada partida, turnos de noche y préstamos entre sedes. Copias la semana anterior o cargas el mes en Excel, y nadie la ve hasta que la publicas.
Sede Centro
Próxima semana
LMMJVSDAna6–146–14Libre6–146–147–13LibreCarlosLibre22–622–622–622–6LibreLibreDiana9–1316–209–1316–20Libre9–1316–209–1316–208–14LibreJorge14–2214–2214–22NorteLibre14–2214–22Libre
NocheOtra sedePublicada
Lo que nos cuentan
Seis frases que se repiten en cada negocio.
«El huellero se dañó y esa semana nadie sabe quién vino»
Con Orbik → no hay un aparato especial que se dañe: sirve una tablet, un celular o un computador con cámara. Y si la cámara falla, se marca con código y PIN.
«Uno marca por el otro y no hay cómo saberlo»
Con Orbik → con el rostro, prestar el código deja de ser tan fácil. Y si cada persona lo autoriza, queda la foto de cada marcación como evidencia.
«Cada quincena paso las planillas a Excel y los recargos nunca cuadran»
Con Orbik → las horas salen repartidas en ordinarias, nocturnas, dominicales, festivas y extras, con la jornada legal vigente, listas para descargar.
«En la sede se cae el internet a cada rato»
Con Orbik → la marcación se guarda en el dispositivo con su hora real y sube sola cuando vuelve la red. Si alguna no se puede subir, queda anotada para que la revises.
«Los turnos cambian cada semana y nadie sabe el suyo»
Con Orbik → programas por persona y día, copias la semana anterior o cargas el mes en Excel. Al publicar, a cada persona le llega su horario por correo.Desde plan Negocio
«Me entero de que alguien no llegó cuando el cliente ya se quejó»
Con Orbik → un correo en cuanto alguien pasa su hora de entrada sin marcar, también en los turnos de madrugada, y a las 7:00 un resumen con las salidas sin marcar y las faltas de ayer.
Funciones
Lo que hace mientras no lo estás mirando.
Las horas ya repartidas
Ordinarias, nocturnas, dominicales, festivas y las horas extra (diurnas, nocturnas, dominicales diurnas y dominicales nocturnas), con tardanzas y faltas. En pantalla y en Excel.
Turnos que cambian cada semanaDesde plan Negocio
Por persona y día, con jornada partida y préstamo entre sedes. Copia la semana anterior o carga el mes en Excel.
Sigue marcando sin internet
Con código y PIN, en todos los planes. Con el rostro (desde el plan Negocio), con la app de Orbik para Android (pronto en Google Play) el dispositivo reconoce el rostro sin internet; al volver la conexión, Orbik la confirma y la deja para que la revises.
Avisos antes de que sea tarde
Un correo en el momento cuando alguien no llegó o no volvió después de la pausa de su jornada partida (desde las 4:00 si su turno empieza de madrugada), y a las 7:00 un resumen con las salidas sin marcar, las faltas y lo pendiente. Sin correos de noche ni repetidos.
Permisos, incapacidades y vacaciones
Se piden desde el celular o desde el dispositivo de marcación de la sede, se aprueban en el panel y el día deja de contar como falta.
Liquidación de nóminaDesde plan Empresa
Con el salario de cada persona, el valor de cada hora, recargos y auxilio de transporte, revisable línea por línea.
Diana Pérez
Quincena del 1 al 15 · 1 tardanza · 0 faltas
- Ordinarias
- 84 h
- Recargo nocturno
- 12 h
- Dominical y festivo
- 8 h
- Extra diurna
- 3 h 20 min
- Extra nocturna
- 1 h
Lista para revisar y descargarEjemplo
Privacidad
La foto, solo si cada persona lo autoriza.
Del rostro no se guarda una foto, sino una serie de números que lo describe, y la tratamos como el dato biométrico sensible que es. La foto de cada marcación es otra autorización, aparte y opcional: sin ella no se guarda ninguna imagen. Con ella, se guarda en almacenamiento privado y se borra sola al vencer el plazo que fije tu empresa.
El reconocimiento ocurre en nuestro propio servidor, o en el dispositivo de marcación de la sede (app de Android) si activas marcar sin internet: el rostro de tu personal nunca se envía a un servicio de terceros de reconocimiento facial.
Bajo la Ley 1581 el dato biométrico es sensible: el rostro es opcional, cada persona lo autoriza y puede retirar la autorización cuando quiera —su empresa lo borra en ese momento y sigue marcando con su código—.
La protección contra fotos distingue a una persona real de una foto en una pantalla, pero no está certificada y no resiste un ataque preparado.
No emite la nómina
Lo que Orbik no hace.
Orbik clasifica las horas, calcula los recargos y, con el salario de cada persona, les pone precio en una liquidación que se puede revisar línea por línea y descargar. Orbik no emite la nómina electrónica ante la DIAN: eso, los aportes y las deducciones siguen siendo de tu contador o de tu programa de nómina.
Precios
Un precio fijo por empresa, según su tamaño.
Pagas un precio fijo según cuántas personas tienes, no un valor por cada una. Empiezas con 14 días gratis de todo lo del plan Negocio. ¿Necesitas probar lo del plan Empresa, como marcar desde el teléfono o la liquidación? Escríbenos y te lo abrimos para la prueba.
Negocio
Hasta 30 personas
/mes
3 sedes · 5 dispositivos de marcación
- Todo lo de Básico, y además:
- Marcar sin red con el rostro
- Programación de turnos
- Jornada partida
- Jefes de sede
- Decidir si el tiempo de más repone una llegada tarde
- Día a día de cada persona
- Cancelar o acortar permisos aprobados
- Adjuntar documentos a las ausencias
- Registrar personas desde el dispositivo de marcación
Empresa
Hasta 150 personas
/mes
10 sedes · 25 dispositivos de marcación
- Todo lo de Negocio, y además:
- Liquidación de nómina
- Cierres de periodo
- Marcar desde el teléfono
- Revisar varias marcaciones a la vez
- Contratos y vencimientos
Pro
Hasta 400 personas
/mes
Sedes y dispositivos de marcación sin límite
+$ 99.000 al mes por cada 100 personas más
- Todo lo de Empresa, y además:
- Costo de la semana
- Ajustar el reconocimiento con tu propio personal
- Acompañamiento en la puesta en marcha
- Soporte prioritario
Precios en pesos colombianos. La prueba no pide tarjeta y abre todo lo del plan Negocio durante 14 días; al terminar eliges el plan que te sirve. Si no eliges ninguno, durante 7 días se sigue marcando y el panel queda para consultar; después el servicio se suspende hasta que actives un plan.
¿Más de 400 personas o varias empresas?
También puedes pagar el año por transferencia. Lo armamos contigo: topes a la medida y acompañamiento en la puesta en marcha. Te responde una persona, no un formulario.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Tengo que comprar algún aparato especial?
No. Sirve una tablet, un celular o un computador con cámara: desde el navegador o con la app de Orbik para Android (pronto en Google Play). No hay huellero que comprar ni que se dañe.
¿Qué pasa si se va el internet?
Con código y PIN, la marcación se guarda en el dispositivo de la sede con su hora real y sube sola al volver la red. Con el rostro, la app de Orbik para Android (pronto en Google Play) puede reconocer sin internet (desde el plan Negocio). Marcar desde el teléfono de la persona sí necesita internet.
¿Y si alguien no quiere registrar su rostro?
Marca con su código y su PIN. El rostro siempre es opcional, cada persona lo autoriza y puede retirar la autorización cuando quiera: su empresa lo borra en ese momento.
¿Calcula los recargos según la ley colombiana?
Sí: nocturno, dominical y festivo y las extras, con la jornada legal vigente y los festivos del año. Si tu empresa paga distinto, los porcentajes se pueden ajustar.
¿Hace la nómina electrónica?
No. Orbik entrega las horas clasificadas y la liquidación para revisar. La nómina electrónica ante la DIAN, los aportes y las deducciones los hace quien te liquida.
¿Qué pasa cuando terminan los 14 días?
Eliges un plan. Si no eliges ninguno, durante 7 días se sigue marcando y el panel queda para consultar; después el servicio se suspende hasta que actives un plan. Tus datos se guardan y puedes descargar tus reportes en Excel: solo si sigue suspendido 90 días se eliminan, y antes te avisamos.
¿Cómo pago?
En línea con tarjeta, mensual o anual (el anual de Pro, por venta directa), o por venta directa con transferencia. Puedes cambiar de plan cuando quieras; bajar de plan no borra nada de lo que ya tienes.
¿Sirve para varias sedes?
Sí, cada una con su dispositivo de marcación, su horario y su zona horaria. Puedes darle a cada jefe de sede acceso solo a la suya (desde el plan Negocio).
Hoy
Tu equipo ya puede estar marcando.
Registras la empresa, conectas una tablet o un celular y agregas a tu equipo. Durante 14 días tienes todo lo del plan Negocio, sin tarjeta.